Aviso sobre el idioma oficial

Este documento se proporciona en inglés como la única versión oficial y legalmente vinculante. Cualquier versión traducida se ofrece únicamente con fines informativos y no tiene efecto legal. En caso de conflicto entre una traducción y la versión en inglés, prevalecerá la versión en inglés.

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Vilulia Política de Privacidad

March 20, 2026

Esta Política de Privacidad explica cómo Vilulia LLC ("Vilulia," "nosotros," "nos," o "nuestro") recopila, utiliza, divulga y protege la información en relación con nuestros sitios web, aplicaciones y servicios (colectivamente, los "Servicios").

Nuestro compromiso con sus datos: Vilulia está diseñada para flujos de trabajo legales y de resolución de disputas sensibles. No vendemos sus datos, no usamos el contenido de sus casos para entrenar modelos de IA, y mantenemos controles de seguridad sólidos diseñados para el entorno profesional en el que usted trabaja.

1. Información que Recopilamos

1.1 Información que Usted Proporciona

  • Información de Cuenta: nombre, correo electrónico, organización, cargo, número de teléfono (si se proporciona) y credenciales de autenticación.
  • Contenido del Cliente: documentos, mensajes, indicaciones, datos de casos, pruebas, notas, cargas y otro contenido que usted envía a los Servicios.
  • Comunicaciones de Soporte: información que usted proporciona cuando contacta al soporte.

1.2 Información Recopilada Automáticamente

  • Datos de Uso: uso de funciones, marcas de tiempo, interacciones y telemetría relacionada.
  • Datos de Dispositivo y Registro: dirección IP, tipo de navegador, identificadores de dispositivo, sistema operativo, URLs de referencia y registros de diagnóstico.
  • Datos de Seguridad: eventos de autenticación, registros de acceso, eventos de auditoría y señales relacionadas con la seguridad.

1.3 Información de Pagos y Desembolsos

Los pagos y desembolsos son procesados por procesadores de pago de terceros (como Stripe). No almacenamos intencionalmente números completos de tarjetas de pago. Nuestros procesadores pueden recopilar y almacenar información de pagos y desembolsos de acuerdo con sus términos y políticas.

1.4 Metadatos Públicos de Blockchain (Función Opcional)

Si habilita las funciones de anclaje en blockchain, los Servicios pueden registrar hashes criptográficos y metadatos de transacciones (por ejemplo, IDs de transacciones) en una red de blockchain pública. Las blockchains son públicas e inmutables; cualquier dato escrito en una blockchain no puede ser eliminado ni modificado por Vilulia. No escribimos el Contenido del Cliente en sí en la blockchain; en su lugar, escribimos metadatos limitados (típicamente un hash) diseñados para probar la integridad del documento sin exponer el contenido subyacente.


2. Cómo Utilizamos la Información

Utilizamos la información para:

  • Proporcionar, operar, mantener y mejorar los Servicios.
  • Autenticar usuarios y asegurar cuentas.
  • Ofrecer la funcionalidad solicitada (incluidas las funciones habilitadas con IA iniciadas por usuarios autorizados).
  • Monitorear, prevenir y abordar problemas de seguridad, abuso, fraude y técnicos.
  • Comunicarnos con usted sobre los Servicios, incluyendo mensajes administrativos, de facturación y de soporte.
  • Hacer cumplir nuestros Términos y cumplir con las obligaciones legales.

3. Procesamiento con IA

No utilizamos el contenido de sus casos para entrenar modelos de IA. El Contenido del Cliente es procesado por las funciones de IA únicamente para proporcionarle dichas funciones. Nunca se utiliza para entrenar modelos de IA públicos, de propósito general o de terceros.

Los Servicios pueden utilizar proveedores de IA de terceros para procesar el Contenido del Cliente únicamente para proporcionar las funciones habilitadas con IA solicitadas por usuarios autorizados. Podemos utilizar métricas agregadas y desidentificadas (como telemetría de rendimiento y tasas de error) que no lo identifican a usted, a sus usuarios ni al Contenido del Cliente para operar y mejorar los Servicios.

4. Cómo Compartimos la Información

No vendemos su información personal ni el Contenido del Cliente. Podemos divulgar información solo de la siguiente manera:

  • Proveedores de Servicios: a proveedores que proporcionan alojamiento, almacenamiento, comunicaciones, análisis, seguridad, soporte al cliente y procesamiento de pagos, bajo protecciones contractuales consistentes con esta Política.
  • Cumplimiento y Seguridad: para investigar o prevenir fraude, abuso o incidentes de seguridad, o para proteger derechos y seguridad.
  • Legal: cuando lo exija la ley, citación o proceso legal, o para hacer cumplir acuerdos.
  • Transferencias Comerciales: en relación con una fusión, adquisición, financiamiento, reorganización o venta de activos (sujeto a protecciones de confidencialidad apropiadas).

5. Comunicaciones SMS

Si opta por el Programa de Notificaciones SMS de Vilulia, recopilamos y usamos su número de teléfono para enviarle mensajes de texto automatizados relacionados con su cuenta y actividad de casos. Esto incluye códigos de verificación, recordatorios de citas, actualizaciones de casos, alertas de documentos y recordatorios de pago.

No vendemos, alquilamos ni compartimos su número de teléfono con terceros para sus fines de marketing. Su número de teléfono puede compartirse con nuestros proveedores de servicios SMS únicamente con el propósito de entregar mensajes en nuestro nombre. Estos proveedores están contractualmente obligados a proteger su información y a usarla solo para la entrega de mensajes.

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento respondiendo STOP a cualquier mensaje, deshabilitando SMS en la configuración de su cuenta, o contactándonos en vilulia.com/contact. Para obtener ayuda, responda HELP o visite vilulia.com/contact.

6. Retención de Datos

Retenemos la información durante el tiempo necesario para proporcionar los Servicios, cumplir con las obligaciones legales, resolver disputas, hacer cumplir acuerdos, y según lo permita la ley. Los períodos de retención pueden variar según el plan, la configuración y los requisitos contractuales.

7. Seguridad

La seguridad es fundamental en cómo construimos y operamos Vilulia. Mantenemos salvaguardas administrativas, técnicas y físicas diseñadas para flujos de trabajo legales sensibles, incluyendo cifrado en tránsito y en reposo, controles de acceso basados en roles, registro de auditoría y monitoreo. Trabajamos continuamente para mejorar estas medidas. Ningún sistema de seguridad es perfecto, y usted sigue siendo responsable de asegurar sus propias credenciales, aplicar controles de acceso de usuario apropiados y habilitar la autenticación multifactor donde esté disponible.

8. HIPAA

Si usted es una Entidad Cubierta o un Asociado Comercial bajo HIPAA y utiliza los Servicios para procesar Información de Salud Protegida ("PHI"), debe ejecutar un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) con Vilulia antes de cargar PHI. El BAA se presenta y ejecuta como parte del flujo de configuración de cuenta para planes elegibles para HIPAA. Si no se ejecuta un BAA, no debe cargar PHI a los Servicios.

9. Sus Opciones

  • Puede actualizar cierta información de la cuenta a través de los Servicios.
  • Puede optar por no recibir correos electrónicos de marketing no esenciales (si los hubiera) utilizando el enlace de cancelación de suscripción en esos correos.
  • Las solicitudes de eliminación de cuenta pueden estar sujetas a requisitos de retención contractuales o legales.

10. Derechos de Privacidad Estatales de EE. UU.

Dependiendo de su estado de residencia y la ley aplicable, puede tener ciertos derechos con respecto a la información personal, como el derecho a acceder, corregir, eliminar u obtener una copia de cierta información personal, y a optar por no participar en ciertos procesamientos. Podemos requerir verificación y podemos denegar solicitudes según lo permita la ley. Para enviar una solicitud, utilice nuestro formulario de solicitud de privacidad.

11. Usuarios Internacionales

Los Servicios se operan desde los Estados Unidos. Si accede a los Servicios desde fuera de los Estados Unidos, comprende que la información puede ser transferida, almacenada y procesada en los Estados Unidos y en otras ubicaciones donde operan nuestros proveedores de servicios.

12. Menores

Los Servicios no están dirigidos a menores de 13 años, y no recopilamos intencionalmente información personal de menores de 13 años.

13. Cambios

Podemos actualizar esta Política de vez en cuando. La fecha de "Última Actualización" anterior indica cuándo se revisó por última vez esta Política. Para cambios materiales, proporcionaremos aviso a través de los Servicios o por correo electrónico. El uso continuado de los Servicios después de la fecha de vigencia de una Política actualizada constituye aceptación.

14. Contacto

Consultas de privacidad: Enviar una Solicitud de Privacidad
Consultas legales: Enviar una Consulta Legal
Soporte y General: vilulia.com/contact

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Nuestro equipo legal está disponible para responder cualquier consulta.

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