Schiedsverfahren
Fallprozess-Zeitstrahl & Sachverhaltschronologie
Vilulia Arbitrate bietet jetzt zwei ergänzende Zeitstrahl-Funktionen: einen Fallprozess-Zeitstrahl, der für alle Beteiligten sichtbar ist, sowie eine private Sachverhaltschronologie für den Schiedsrichter. Zusammen ermöglichen sie eine umfassende chronologische Verfolgung sowohl der verfahrensmäßigen Aktivitäten als auch der inhaltlichen Streitfallereignisse.
Fallprozess-Zeitstrahl
Der Reiter Zeitstrahl zeigt alle Fallaktivitäten in einem visuellen chronologischen Format mit farbcodierten Symbolen. Ereignisse umfassen:
- Dokumenten-Uploads
- Friständerungen
- Statusaktualisierungen zu Anhörungen
- Einreichungen von Schriftsätzen
- Schiedsspruchereignisse
Die Parteien können den Zeitstrahl über das Portal einsehen, interne Verwaltungsereignisse werden jedoch automatisch aus ihrer Ansicht herausgefiltert.
Sachverhaltschronologie
Im Reiter Schiedsrichternotizen (bei Schiedsverfahren) bzw. Mediatornotizen (bei Mediation) befindet sich am unteren Ende ein Abschnitt zur Sachverhaltschronologie. Hier erstellen Sie einen Zeitstrahl der wesentlichen Ereignisse aus dem eigentlichen Streitfall. Einträge können manuell hinzugefügt oder mithilfe der Schaltfläche Automatisch aus Dokumenten generieren aus Falldokumenten erzeugt werden (Professional und höher).
Jeder Eintrag enthält:
- Datum - Zeitpunkt des Ereignisses
- Titel - Kurze Ereignisbezeichnung (z. B. "Beschwerde eingereicht")
- Beschreibung - Ausführliche Beschreibung des Ereignisses
- Kategorie - Eine der folgenden: key_event, filing, communication, breach, agreement, grievance, hearing, ruling, oder other
- Verknüpftes Dokument - Optionaler Verweis auf ein hochgeladenes Dokument
- Strittiges Kennzeichen - Fakten als strittig markieren und angeben, welche Partei sie bestreitet
Das AI-Tool extrahiert Daten, Titel, Beschreibungen und Kategorien aus Falldokumenten und liefert strukturierte Einträge, die direkt in die Chronologie übernommen werden können. Geben Sie bestimmte Dokument-IDs an, um gezielt einzelne Dateien auszuwählen, oder lassen Sie das Feld leer, damit Schriftsätze und Beweisdokumente automatisch erkannt werden (bis zu 10 aktuellste).
Die Sachverhaltschronologie ist vollständig privat - nur der Schiedsrichter (oder Mediator) und Mandanten-Administratoren können sie einsehen.
Fristeninnerungen
Das System sendet automatisch Benachrichtigungen 7 Tage, 3 Tage und 1 Tag vor jeder Schiedsverfahrensfrist:
- Fälligkeitstermine für Zeugenlisten
- Fristen für Schriftsätze
- Fristen für die Beweisaufnahme
- Fristen für Schiedssprüche (nur an den Schiedsrichter gesendet)
Dokumenteneinreichungssperre
Wenn eine Frist für einen Schriftsatz oder eine Zeugenliste abläuft, verhindert das System automatisch, dass Parteien diesen Dokumenttyp hochladen. Den Parteien wird eine klare Meldung angezeigt, die erklärt, dass die Frist abgelaufen ist, und sie auffordert, den Schiedsrichter wegen einer Verlängerung zu kontaktieren. Der Schiedsrichter kann jederzeit Dokumente hochladen, unabhängig von Fristen - die Sperre gilt nur für die Parteien.
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