Schiedsverfahren

Anhörungen planen

Vilulia Arbitrate unterstützt Video-Anhörungen über die integrierte Daily.co Video-Infrastruktur der Plattform. Videokonferenzen sind ein kostenpflichtiges Add-on im Professional-Tarif und im Enterprise-Tarif enthalten. Im Starter-Tarif ist diese Funktion nicht verfügbar. Sitzungen werden über die Registerkarte Video im Falldatensatz geplant. Wenn eine Sitzung geplant wird, erhalten alle Teilnehmer automatische Benachrichtigungen mit Datum, Uhrzeit und Einwahldetails. Wenn eine Kalenderintegration verbunden ist, wird ein Kalenderereignis automatisch erstellt.

Was Sie lernen werden

Wie Sie eine Anhörung planen und Teilnehmer benachrichtigen
Wie die Kalendersynchronisierung bei Anhörungen funktioniert
Wie Sie eine Video-Anhörung mit AI-Transkription durchführen
Wie Sie AI zur Vorbereitung einer Anhörung nutzen

Eine Anhörung planen

Video-Sitzungen werden über die Registerkarte Video im Falldatensatz geplant. Klicken Sie auf Sitzung planen, legen Sie Titel, Startzeit und Endzeit fest. Teilnehmer-IDs sind erforderlich; wenn sie leer gelassen werden, befüllt das System sie automatisch aus der Teilnehmerliste des Falls. Alle am Fall beteiligten Parteien werden automatisch benachrichtigt. Ein Daily.co-Raum wird automatisch erstellt und Beitrittslinks werden in der Benachrichtigung eingefügt. Die Aufzeichnung ist optional und muss pro Sitzung aktiviert werden; AI-Transkription ist immer aktiviert und wird nach Ende der Sitzung in der Fallakte gespeichert.

Kalenderintegration

Wenn eine Anhörung geplant wird, erstellt Vilulia ein Kalenderereignis in jedem verbundenen Google Calendar oder Outlook Calendar für jeden Benutzer, der seinen individuellen Kalender verbunden hat. Das Ereignis enthält den Anhörungstitel, den Daily.co-Beitrittslink und eine Erinnerung vor der Sitzung. Kalenderereignisse werden automatisch aktualisiert oder gelöscht, wenn die Anhörung verschoben oder abgesagt wird. Die Kalenderintegration (Google oder Outlook) erfordert das Calendar Sync Add-on oder einen Professional- oder Enterprise-Tarif.

Video-Anhörungen

Video-Anhörungen laufen in der integrierten HD-Videoumgebung der Plattform (betrieben von Daily.co), als kostenpflichtiges Add-on im Professional-Tarif verfügbar und im Enterprise-Tarif enthalten. Im Starter-Tarif ist diese Funktion nicht verfügbar. Jede Anhörung erhält eine private Raum-URL. Funktionen, die in jeder Sitzung enthalten sind: AI-Transkription (immer aktiviert, wird automatisch bei Sitzungsende in der Fallakte gespeichert), optionale Sitzungsaufzeichnung, Bildschirmfreigabe, Breakout-Räume für Caucus-Gespräche und In-Session-Chat. Räume laufen nach der geplanten Endzeit ab.

AI-Anhörungsvorbereitung

Das AI-Tool Anhörung vorbereiten (Professional und höher) prüft den Falldatensatz und erstellt ein strukturiertes Anhörungsvorbereitungspaket: Zeugenliste, Beweisverzeichnis, Fragenkatalog und Zeitschätzungen. Als Eingabe werden optionales Anhörungsdatum, Anhörungstyp (beweiserheblich, vorläufig oder Status) sowie besondere Fragen akzeptiert.

Das Tool Fragen vorschlagen generiert maßgeschneiderte Fragen für einen bestimmten Zeugen basierend auf dessen Namen und dem Fallkontext. Das Schriftsätze analysieren-Tool liest eingereichte Schriftsätze und destilliert die zentralen strittigen Fragen vor Beginn der Anhörung. Alle drei Tools liefern Ausgangsanalysen zur Überprüfung durch den Schiedsrichter.