Integrationen und Add-Ons

Vertragslebenszyklus

Das Add-on "Vertragslebenszyklus" ($75/Monat) ergänzt streitbezogene Vergleiche um Verpflichtungsextraktion, Verfolgung von Zahlungsmeilensteinen, Compliance-Überwachung und Verlängerungsbenachrichtigungen. Verträge können direkt mit Falldateien verknüpft werden. Für Vergleichszahlungen, die über Stripe Connect eingezogen werden, gilt eine Plattformtransaktionsgebühr; der Satz ist vom Administrator konfigurierbar und beträgt standardmäßig 2,50 %.

Was Sie lernen werden

Wie die Verpflichtungsextraktion funktioniert
Wie die Verfolgung von Zahlungsmeilensteinen funktioniert
Wie das Compliance-Dashboard und die Verstoßerkennung funktionieren
Wie Verlängerungsbenachrichtigungen konfiguriert werden
Wie der Zahlungseinzug über Stripe Connect funktioniert

Verpflichtungsextraktion

Wenn ein Vergleich abgeschlossen wird, kann Vilulia strukturierte Verpflichtungen aus dem Vergleichstext extrahieren. Die Extraktion identifiziert den Verpflichtungstyp (Zahlung, Lieferung, Leistung, Einschränkung, Zertifizierung oder Dokumenteneinreichung), die verantwortliche Partei, das Fälligkeitsdatum und den Betrag, sofern zutreffend. Verpflichtungen können auch manuell von Fallmanagern erstellt werden. Jeder Verpflichtungsdatensatz verfolgt den Status: ausstehend, abgeschlossen, überfällig oder verletzt.

Zu den unterstützten Verpflichtungstypen gehören wiederkehrende Verpflichtungen mit konfigurierbarer Wiederholungshäufigkeit. Die verantwortliche Partei kann der Beschwerdeführer, der Beschwerdegegner oder beide sein.

Verfolgung von Zahlungsmeilensteinen

Zahlungsverpflichtungen können in Meilensteine aufgeteilt werden. Wenn eine Zahlung über Stripe Connect eingeht, wird sie dem entsprechenden Verpflichtungsmeilenstein zugeordnet, wodurch der Meilensteinstatus auf "abgeschlossen" gesetzt wird. Wenn alle Meilensteine einer Verpflichtung erfüllt sind, wird die Verpflichtung automatisch als abgeschlossen markiert.

Die Plattformtransaktionsgebühr wird zum Zeitpunkt der Zahlung anhand des aktuellen, vom Administrator konfigurierten Satzes (Standard 2,50 %) berechnet. Die Gebühr wird pro Zahlung erhoben und im Zahlungsdatensatz gespeichert.

Verpflichtungserinnerungen

Vilulia sendet der verantwortlichen Partei E-Mail-Erinnerungen vor jedem Fälligkeitsdatum einer Verpflichtung in drei Abständen: 7 Tage, 3 Tage und 1 Tag vor dem Ablaufdatum. Erinnerungen werden nur für zukünftige Fälligkeitsdaten geplant; überfällige Verpflichtungen überspringen die Erinnerungserstellung und werden beim nächsten Compliance-Check sofort als überfällig markiert.

Compliance-Dashboard

Das Compliance-Dashboard für jeden Vergleich zeigt:

Gesamtverpflichtungen: Anzahl aller Verpflichtungen des Vergleichs
Abgeschlossen: Anzahl erfüllter Verpflichtungen
Ausstehend: Anzahl der noch nicht fälligen Verpflichtungen
Überfällig: Anzahl überfälliger, noch nicht erfüllter Verpflichtungen
Compliance-Rate: Prozentsatz der erfüllten Verpflichtungen
Offene Verstöße: Liste aktiver Compliance-Verstöße

Verstöße werden automatisch erstellt, wenn eine Verpflichtung ihr Fälligkeitsdatum überschreitet, ohne erfüllt worden zu sein. Jeder Verstoß hat den Schweregrad hoch und benachrichtigt den zugewiesenen Mediator. Verstöße können von einem Fallmanager mit Lösungshinweisen behoben werden.

Verlängerungsbenachrichtigungen

Verträge können mit einem Verlängerungsdatum und einem Verlängerungstyp (automatisch, manuell oder auslaufend) konfiguriert werden. Vilulia sendet Erinnerungen in drei Zeitfenstern vor dem Verlängerungsdatum: 60 Tage, 30 Tage und 7 Tage. Jedes Erinnerungsfenster wird einmalig gesendet und markiert, damit es nicht wiederholt wird. Erinnerungen werden an den dem Fall zugewiesenen Mediator zugestellt.

Verknüpfung mit der Falldatei

Verträge können direkt mit einem Falldatensatz verknüpft werden, damit alle relevanten Vereinbarungen, Mediationsvereinbarungen, Auftragsvereinbarungen und Vertraulichkeitsvereinbarungen innerhalb des Falls zugänglich sind. Verknüpfte Verträge erscheinen in der Dokumentenansicht des Falls.

Zahlungseinzug über Stripe Connect

Das Add-on "Vertragslebenszyklus" umfasst die Stripe Connect-Integration für den Einzug von Vergleichszahlungen von Parteien. Die Plattformtransaktionsgebühr (Standard 2,50 %, vom Administrator konfigurierbar) gilt für Zahlungen, die über diese Integration eingezogen werden. Treuhandmittel werden mit einem nicht erfassten Stripe Connect PaymentIntent (manuelle Erfassung) zurückgehalten und freigegeben, wenn die konfigurierte Bedingung erfüllt ist: alle erforderlichen Parteien haben unterzeichnet, ein festgelegtes Fristdatum ist abgelaufen oder ein Benutzer gibt die Mittel manuell frei.