Mediation

Einigungsabschluss und elektronische Unterschrift

Sobald sich die Parteien auf Bedingungen geeinigt haben, schließt Vilulia die Einigung ab und sendet sie über DocuSign an alle Parteien zur rechtsverbindlichen elektronischen Unterschrift. Wenn alle Parteien unterzeichnet haben, benachrichtigt DocuSign Vilulia per Webhook, die Einigung wird als unterzeichnet markiert, und etwaige im Rahmen des Falls bei Stripe hinterlegte Treuhandfonds werden automatisch freigegeben. Der Mediator schließt den Fall anschließend als beigelegt. Ist DocuSign nicht verbunden, unterzeichnen die Parteien stattdessen über ihr Portal.

Was Sie lernen werden

So schließen Sie eine Einigung ab und senden sie zur Unterzeichnung
Wie der Status des Umschlags verfolgt wird
Wie die Treuhandfreigabe durch eine abgeschlossene Unterschrift ausgelöst wird
Was passiert, wenn eine Partei die Unterzeichnung ablehnt

Eine Einigung abschließen

Öffnen Sie innerhalb eines Mediationsfalles die Registerkarte Vereinbarungen. Sobald eine Vereinbarung entworfen, geprüft und herausgegeben wurde, klicken Sie auf Zur Unterschrift senden bei der herausgegebenen Vereinbarung. Wenn DocuSign verbunden ist, erstellt Vilulia ein PDF der Einigungsvereinbarung und erzeugt einen DocuSign-Umschlag, der an alle Parteien des Falls adressiert ist. Jede Partei erhält eine Unterzeichnungseinladung per E-Mail mit einem Link, um das Dokument zu prüfen und zu unterzeichnen. Der Status des Umschlags wird auf der Registerkarte E-Signatur des Falls verfolgt.

Verfolgung des Umschlagstatus

Vilulia verfolgt den DocuSign-Umschlag durch folgende Zustände:

Erstellt: Umschlag wurde in DocuSign erstellt, aber noch nicht versendet.
Versendet: Umschlag wurde an alle Parteien zugestellt.
Zugestellt: Mindestens eine Partei hat das Dokument geöffnet.
Unterzeichnet: Die Unterzeichnung ist im Gange, wobei einige, aber nicht alle Parteien unterschrieben haben.
Abgeschlossen: Alle Parteien haben die Unterzeichnung abgeschlossen.
Abgelehnt: Eine Partei hat die Unterzeichnung verweigert.
Ungültig: Der Umschlag wurde storniert.

Statusaktualisierungen erscheinen im Fallprotokoll in Echtzeit über DocuSign-Webhook-Ereignisse.

Automatische Treuhandfreigabe

Wenn Ihre Einigung eine Geldzahlung umfasst, die über die Stripe Connect-Integration von Vilulia's eingezogen wurde, werden die Treuhandfonds automatisch freigegeben, wenn der Umschlag den Status Abgeschlossen erreicht. Dies wird durch ein DocuSign-Webhook- Ereignis ausgelöst, ohne dass eine manuelle Freigabe erforderlich ist.

Abgelehnte Unterschriften

Lehnt eine Partei die Unterzeichnung ab, wird der Umschlag als abgelehnt markiert und die Einigung als zurückgewiesen. Der Mediator kann die Vereinbarung überarbeiten und einen neuen Umschlag senden, sobald sich die Parteien auf aktualisierte Bedingungen geeinigt haben.

Anforderung der DocuSign-Verbindung

DocuSign ist optional. Wenn verbunden, ermöglicht es den E-Signatur-Workflow mit einer DocuSign-Verbindung pro Organisation (nicht pro Benutzer). Wenn es nicht verbunden ist, unterzeichnen die Parteien über ihr Portal. Siehe DocuSign E-Signatur für Einrichtungsschritte.