Arbitraje

Programación de audiencias

Vilulia Arbitrate admite audiencias por video a través de la infraestructura de video Daily.co integrada en la plataforma. La videoconferencia es un complemento de pago en el plan Professional y está incluida en el plan Enterprise. No está disponible en el plan Starter. Las sesiones se programan desde la pestaña Video en el expediente del caso. Cuando se programa una sesión, todos los participantes reciben notificaciones automáticas con la fecha, la hora y los detalles de acceso. Si tiene una integración de calendario conectada, se crea un evento de calendario automáticamente.

Lo que aprenderá

Cómo programar una audiencia y notificar a los participantes
Cómo funciona la sincronización de calendario para las audiencias
Cómo realizar una audiencia por video con transcripción de AI
Cómo usar AI para prepararse para una audiencia

Programar una audiencia

Las sesiones de video se programan desde la pestaña Video dentro del expediente del caso. Haga clic en Programar sesión, establezca el título, la hora de inicio y la hora de finalización. Los IDs de participantes son obligatorios; si se dejan vacíos, el sistema los completa automáticamente a partir de la lista de participantes del caso. Todas las partes del caso reciben notificaciones automáticamente. Se crea automáticamente una sala en Daily.co y los enlaces de acceso se incluyen en la notificación. La grabación es opcional y debe habilitarse por sesión; la transcripción de AI siempre está habilitada y se guarda en el expediente del caso cuando finaliza la sesión.

Integración de calendario

Cuando se programa una audiencia, Vilulia crea un evento de calendario en cualquier Google Calendar u Outlook Calendar conectado para cada usuario que haya vinculado su calendario individual. El evento incluye el título de la audiencia, el enlace de acceso de Daily.co y un recordatorio antes de la sesión. Los eventos de calendario se actualizan o eliminan automáticamente si la audiencia se reprograma o se cancela. La integración de calendario (Google u Outlook) requiere el complemento de sincronización de calendario o un plan Professional o Enterprise.

Audiencias por video

Las audiencias por video se realizan en el entorno de video HD integrado en la plataforma (desarrollado por Daily.co), disponible como complemento de pago en el plan Professional e incluido en el plan Enterprise. No está disponible en el plan Starter. Cada audiencia tiene una URL de sala privada. Funciones incluidas en cada sesión: transcripción de AI (siempre habilitada, guardada automáticamente en el expediente del caso al finalizar la sesión), grabación de sesión opcional, uso compartido de pantalla, salas de grupo para caucus y chat durante la sesión. Las salas expiran al finalizar el tiempo programado.

Preparación de audiencia con AI

La herramienta de AI Preparar audiencia (plan Professional y superior) revisa el expediente del caso y genera un paquete estructurado de preparación de audiencia: lista de testigos, índice de pruebas, esquema de cuestiones y estimaciones de tiempo. Acepta como entrada la fecha de la audiencia, el tipo de audiencia (probatoria, preliminar o de estado) y cuestiones especiales opcionales.

La herramienta Sugerir preguntas genera preguntas personalizadas para un testigo específico a partir de su nombre y el contexto del caso. La herramienta Analizar escritos lee los escritos presentados y destila las cuestiones centrales en disputa antes de que comience la audiencia. Las tres herramientas producen análisis de punto de partida para revisión del árbitro.