Arbitrage

Planification des audiences

Vilulia Arbitrate prend en charge les audiences vidéo grâce à l'infrastructure vidéo Daily.co intégrée à la plateforme. La vidéoconférence est un module complémentaire payant des plans Démarrage et Professionnel et est incluse avec le plan Entreprise. Les sessions sont planifiées depuis l'onglet Vidéo dans le dossier de l'affaire. Lorsqu'une session est planifiée, tous les participants reçoivent des notifications automatiques avec la date, l'heure et les informations de connexion. Si vous avez une intégration de calendrier connectée, un événement de calendrier est créé automatiquement.

Ce que vous apprendrez

Comment planifier une audience et notifier les participants
Comment fonctionne la synchronisation du calendrier pour les audiences
Comment mener une audience vidéo avec transcription AI
Comment utiliser l'AI pour préparer une audience

Planification d'une audience

Les sessions vidéo sont planifiées depuis l'onglet Vidéo dans le dossier de l'affaire. Cliquez sur Planifier une session, définissez le titre, l'heure de début et l'heure de fin. Les identifiants des participants sont requis ; s'ils sont laissés vides, le système les remplit automatiquement à partir de la liste des participants de l'affaire. Toutes les parties de l'affaire sont notifiées automatiquement. Une salle Daily.co est créée automatiquement et les liens de connexion sont inclus dans la notification. La transcription AI est toujours activée et sauvegardée dans le dossier de l'affaire à la fin de la session.

Intégration du calendrier

Lorsqu'une audience est planifiée, Vilulia crée un événement de calendrier dans tout Google Calendar ou Outlook Calendar connecté pour chaque utilisateur ayant connecté son calendrier individuel. L'événement inclut le titre de l'audience, le lien de connexion Daily.co et un rappel avant la session. Les événements du calendrier sont mis à jour ou supprimés automatiquement si l'audience est reprogrammée ou annulée. L'intégration du calendrier (Google ou Outlook) nécessite le module complémentaire Synchronisation du calendrier ou un plan Professionnel ou Entreprise.

Audiences vidéo

Les audiences vidéo se déroulent dans l'environnement vidéo HD intégré à la plateforme (propulsé par Daily.co), disponible en tant que module complémentaire payant sur les plans Démarrage et Professionnel et inclus avec le plan Entreprise. Chaque audience dispose d'une URL de salle privée. Fonctionnalités incluses dans chaque session : transcription AI (toujours activée, sauvegardée automatiquement dans le dossier de l'affaire à la fin de la session), partage d'écran, salles de sous-groupes et chat en session. Les salles expirent après l'heure de fin prévue.

Préparation de l'audience par AI

L'outil AI Préparer l'audience (Professionnel et supérieur) examine le dossier de l'affaire et génère un dossier de préparation d'audience structuré : liste des témoins, index des pièces, plan des questions et estimations de durée. Il accepte en entrée une date d'audience facultative, un type d'audience (probatoire, préliminaire ou de statut) et des questions particulières.

L'outil Suggérer des questions génère des questions adaptées à un témoin spécifique en fonction de son nom et du contexte de l'affaire. L'outil Analyser les mémoires lit les mémoires soumis et distille les points litigieux essentiels avant le début de l'audience. Les trois outils produisent une analyse de départ à l'intention de l'arbitre.

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