Intégrations et modules complémentaires

DocuSign Signature électronique

Vilulia s'intègre à DocuSign pour recueillir des signatures électroniques juridiquement contraignantes sur les accords de règlement, les accords de médiation et les sentences arbitrales. Une fois DocuSign connecté à votre organisation, le flux de signature est déclenché depuis un dossier : Vilulia génère un PDF de l'accord de règlement, crée une enveloppe DocuSign et l'envoie à toutes les parties pour signature. Si un séquestre est configuré pour le dossier et paramétré pour être libéré à la fin de la signature, le webhook DocuSign déclenche la libération du séquestre Stripe une fois que toutes les parties requises ont signé. Le séquestre fait partie du module complémentaire Gestion du cycle de vie des contrats.

Ce que vous apprendrez

Comment connecter DocuSign à votre organisation Vilulia
Comment le statut des enveloppes est suivi en temps réel
Comment la finalisation de la signature peut déclencher la libération du séquestre lorsque celui-ci est configuré
Les limites de connexion et les points importants à connaître

Étapes de configuration

Accédez à Paramètres → Intégrations et cliquez sur Connecter DocuSign. DocuSign est disponible avec les formules Professional et Enterprise.
Vous êtes redirigé vers DocuSign. Connectez-vous à votre compte DocuSign (ou créez-en un si vous n'en avez pas).
DocuSign vous demande d'autoriser Vilulia à envoyer, signer et gérer des documents en votre nom. Cliquez sur Autoriser l'accès. Vilulia demande les portées signature et impersonation.
Vous êtes renvoyé sur Vilulia. La connexion est enregistrée automatiquement et DocuSign est désormais actif pour votre organisation.

Ce qui se produit automatiquement après la configuration

Lorsque vous déclenchez le flux de signature depuis un dossier, Vilulia envoie automatiquement l'accord de règlement à DocuSign.
Le statut de l'enveloppe (envoyée, consultée, signée, refusée) est suivi et affiché dans le dossier en temps réel.
Les jetons d'accès se renouvellent automatiquement en arrière-plan. Aucune ré-authentification manuelle n'est nécessaire, sauf si la connexion est révoquée.

Étapes manuelles requises

Vous devez déclencher le flux de signature depuis un dossier. Vilulia n'envoie pas automatiquement des documents à DocuSign sans action de l'utilisateur.

Limites de connexion et points importants

Seul le premier compte DocuSign du profil DocuSign de l'utilisateur connecté est utilisé. Si vous disposez de plusieurs comptes DocuSign, Vilulia utilise le premier.
Il n'existe qu'une seule connexion DocuSign par organisation Vilulia, et non par utilisateur individuel.
Si un appel à l'API DocuSign échoue, Vilulia effectue jusqu'à 3 nouvelles tentatives avec un délai de base de 1,5 seconde.

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