Integrationen und Add-Ons

QuickBooks-Integration

Vilulia's QuickBooks-Integration verbindet Ihr QuickBooks Online-Konto, sodass der Beschwerdeführer des Falls als QuickBooks-Kunde synchronisiert und eine Vergleichsrechnung in QuickBooks erstellt wird. Die Rechnungserstellung wird von einem Mediator oder Administrator innerhalb von Vilulia gestartet, nicht automatisch beim Abschluss. Der Zahlungsstatus wird innerhalb von Vilulia verfolgt. Es gibt eine QuickBooks-Verbindung pro Vilulia-Organisation.

Was Sie lernen werden

So verbinden Sie QuickBooks Online mit Vilulia
Was automatisch synchronisiert wird und was eine Benutzeraktion erfordert
Wie der Circuit Breaker mit QuickBooks-API-Fehlern umgeht
Verbindungslimits, die Sie beachten sollten

Einrichtungsschritte

Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen und klicken Sie auf QuickBooks verbinden.
Sie werden zu Intuit weitergeleitet. Melden Sie sich bei Ihrem QuickBooks Online-Konto an.
Wählen Sie das QuickBooks-Unternehmen aus, das Sie mit Vilulia verbinden möchten, und klicken Sie dann auf Verbinden. Vilulia fordert den Bereich Accounting an (vollständiger Lese-/Schreibzugriff zum Erstellen von Kunden und Rechnungen).
Sie werden zu Vilulia zurückgeleitet. Ihr QuickBooks-Unternehmensname wird gespeichert und die Verbindung ist aktiv.

Was automatisch synchronisiert wird

Der Beschwerdeführer des Falls wird bei der Erstellung einer Rechnung als Kunde mit QuickBooks synchronisiert, sofern er noch nicht synchronisiert wurde. Andere Parteien werden nur synchronisiert, wenn ein Mediator oder Administrator sie einzeln synchronisiert.
Wenn ein Mediator oder Administrator eine Rechnung für einen Vergleich erstellt, wird die Rechnung an QuickBooks übertragen.
Zugriffstoken laufen nach 1 Stunde ab; Vilulia erneuert sie automatisch vor dem Ablauf.

Erforderliche manuelle Schritte

Sie müssen die Rechnungserstellung innerhalb von Vilulia initiieren. QuickBooks empfängt keine Daten automatisch ohne eine benutzerseitig ausgelöste Aktion.

Verhalten des Circuit Breakers

Wenn die QuickBooks-API 5-mal hintereinander fehlschlägt, sendet Vilulia vorübergehend 60 Sekunden lang keine Anfragen mehr an QuickBooks. Während dieses Zeitfensters schlagen QuickBooks-Synchronisierungsaktionen ordnungsgemäß fehl: Es gehen keine Daten verloren, aber die Synchronisierung ist pausiert. Nach 60 Sekunden versucht Vilulia es erneut. Nach 2 aufeinanderfolgenden erfolgreichen Anfragen kehrt der Circuit in den normalen Betrieb zurück.