Intégrations et modules complémentaires
Intégration QuickBooks
L'intégration QuickBooks de Vilulia connecte votre compte QuickBooks Online afin que le plaignant du dossier soit synchronisé en tant que client QuickBooks et qu'une facture de règlement soit créée dans QuickBooks. La création de facture est déclenchée par un médiateur ou un administrateur depuis Vilulia, et non automatiquement lors de la finalisation. Le statut du paiement est suivi dans Vilulia. Il existe une seule connexion QuickBooks par organisation Vilulia.
Ce que vous apprendrez
- Comment connecter QuickBooks Online à Vilulia
- Ce qui se synchronise automatiquement et ce qui nécessite une action utilisateur
- Comment le coupe-circuit gère les défaillances de l'API QuickBooks
- Les limites de connexion à connaître
Étapes de configuration
- Accédez à Paramètres → Intégrations et cliquez sur Connecter QuickBooks.
- Vous êtes redirigé vers Intuit. Connectez-vous à votre compte QuickBooks Online.
- Sélectionnez l'entreprise QuickBooks à connecter à Vilulia, puis cliquez sur Connecter. Vilulia demande le périmètre
Accounting(accès complet en lecture/écriture pour créer des clients et des factures). - Vous êtes renvoyé vers Vilulia. Le nom de votre entreprise QuickBooks est enregistré et la connexion est active.
Ce qui se synchronise automatiquement
- Le plaignant du dossier est synchronisé dans QuickBooks en tant que Client lors de la création d'une facture, s'il ne l'est pas déjà. Les autres parties ne sont synchronisées que lorsqu'un médiateur ou un administrateur les synchronise individuellement.
- Lorsqu'un médiateur ou un administrateur crée une facture pour un règlement, la facture est transmise à QuickBooks.
- Les jetons d'accès expirent au bout d'1 heure ; Vilulia les renouvelle automatiquement avant expiration.
Étapes manuelles requises
Vous devez lancer la création de la facture depuis Vilulia. QuickBooks ne reçoit pas de données automatiquement sans une action déclenchée par l'utilisateur.
Comportement du coupe-circuit
Si l'API QuickBooks échoue 5 fois consécutives, Vilulia cesse temporairement d'envoyer des requêtes à QuickBooks pendant 60 secondes. Durant cette période, les actions de synchronisation QuickBooks échouent de manière contrôlée : aucune donnée n'est perdue, mais la synchronisation est suspendue. Après 60 secondes, Vilulia réessaie. Après 2 requêtes consécutives réussies, le circuit revient en fonctionnement normal.
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