Arbitragem
Cronograma do Processo e Cronologia dos Fatos
O Vilulia Arbitrate agora oferece dois recursos complementares de cronograma: um Cronograma do Processo visível a todos os participantes e uma Cronologia Privada dos Fatos para o árbitro. Juntos, eles proporcionam um acompanhamento cronológico abrangente tanto das atividades processuais quanto dos eventos substantivos da disputa.
Cronograma do Processo
A aba Cronograma exibe toda a atividade do caso em formato cronológico visual com ícones codificados por cores. Os eventos incluem:
- Envio de documentos
- Alterações de prazos
- Atualizações de status de audiência
- Submissões de memoriais
- Eventos de decisão
As partes podem visualizar o cronograma pelo portal, mas os eventos administrativos internos são automaticamente filtrados da visualização delas.
Cronologia dos Fatos
Na aba Notas do Árbitro (para arbitragem) ou Notas do Mediador (para mediação), há uma seção de Cronologia dos Fatos na parte inferior. É onde você constrói uma linha do tempo dos eventos-chave da disputa em si. As entradas podem ser adicionadas manualmente ou geradas a partir dos documentos do caso usando o botão Gerar Automaticamente a partir de Documentos (planos Profissional e superiores).
Cada entrada inclui:
- Data - Quando o evento ocorreu
- Título - Nome breve do evento (ex.: "Reclamação protocolada")
- Descrição - Descrição detalhada do evento
- Categoria - Uma das opções: key_event, filing, communication, breach, agreement, grievance, hearing, ruling, ou other
- Documento vinculado - Referência opcional a um documento enviado
- Indicador de contestação - Marque fatos como contestados e indique qual parte os contesta
A ferramenta de AI extrai datas, títulos, descrições e categorias dos documentos do caso e retorna entradas estruturadas prontas para inserção na cronologia. Forneça IDs de documentos específicos para direcionar arquivos específicos ou deixe em branco para detectar automaticamente memoriais e documentos de prova (até os 10 mais recentes).
A Cronologia dos Fatos é completamente privada - somente o árbitro (ou mediador) e os administradores do tenant podem visualizá-la.
Lembretes de Prazo
O sistema envia notificações automaticamente 7 dias, 3 dias e 1 dia antes de cada prazo de arbitragem:
- Datas de entrega da lista de testemunhas
- Prazos de memoriais
- Prazos de descoberta de provas
- Prazos de decisão (enviados somente ao árbitro)
Bloqueio de Envio de Documentos
Quando o prazo de um memorial ou lista de testemunhas expira, o sistema impede automaticamente que as partes façam o upload daquele tipo de documento. As partes visualizam uma mensagem clara informando que o prazo expirou e as orientando a entrar em contato com o árbitro para solicitar uma prorrogação. O árbitro pode sempre fazer upload de documentos independentemente dos prazos - o bloqueio se aplica apenas às partes.
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