Arbitragem

Agendamento de Audiências

O Vilulia Arbitrate oferece suporte a audiências por vídeo por meio da infraestrutura de vídeo integrada Daily.co da plataforma. A videoconferência é um complemento pago no plano Professional e está incluída no Enterprise. Não está disponível no plano Starter. As sessões são agendadas na aba Vídeo no registro do caso. Quando uma sessão é agendada, todos os participantes recebem notificações automáticas com a data, o horário e os detalhes de acesso. Se você tiver uma integração de calendário conectada, um evento de calendário é criado automaticamente.

O que você vai aprender

Como agendar uma audiência e notificar os participantes
Como funciona a sincronização de calendário para audiências
Como conduzir uma audiência por vídeo com transcrição por AI
Como usar AI para se preparar para uma audiência

Agendamento de uma audiência

As sessões de vídeo são agendadas na aba Vídeo dentro do registro do caso. Clique em Agendar Sessão, defina o título, o horário de início e o horário de término. Os IDs dos participantes são obrigatórios; se deixados em branco, o sistema os preenche automaticamente a partir da lista de participantes do caso. Todas as partes do caso são notificadas automaticamente. Uma sala Daily.co é criada automaticamente e os links de acesso são incluídos na notificação. A gravação é opcional e deve ser habilitada por sessão; a transcrição por AI está sempre habilitada e é salva no arquivo do caso ao final da sessão.

Integração com calendário

Quando uma audiência é agendada, o Vilulia cria um evento de calendário em qualquer Google Calendar ou Outlook Calendar conectado para cada usuário que tenha vinculado seu calendário individual. O evento inclui o título da audiência, o link de acesso ao Daily.co e um lembrete antes da sessão. Os eventos de calendário são atualizados ou excluídos automaticamente se a audiência for reagendada ou cancelada. A integração com calendário (Google ou Outlook) requer o complemento Calendar Sync ou um plano Professional ou Enterprise.

Audiências por vídeo

As audiências por vídeo são realizadas no ambiente de vídeo HD integrado da plataforma (desenvolvido por Daily.co), disponível como complemento pago no plano Professional e incluído no Enterprise. Não está disponível no plano Starter. Cada audiência recebe uma URL de sala privada. Recursos incluídos em cada sessão: transcrição por AI (sempre habilitada, salva automaticamente no arquivo do caso ao final da sessão), gravação opcional de sessão, compartilhamento de tela, salas de reunião separadas para caucus e chat durante a sessão. As salas expiram após o horário de término agendado.

Preparação de audiência com AI

A ferramenta AI Preparar Audiência (Professional e acima) analisa o registro do caso e gera um pacote estruturado de preparação para audiência: lista de testemunhas, índice de documentos, esboço das questões e estimativas de tempo. Aceita como entrada a data da audiência, o tipo de audiência (probatória, preliminar ou de status) e questões especiais, todos opcionais.

A ferramenta Sugerir Perguntas gera perguntas personalizadas para uma testemunha específica com base no nome dela e no contexto do caso. A ferramenta Analisar Alegações lê as alegações apresentadas e destila as questões centrais em disputa antes do início da audiência. As três ferramentas produzem análises de ponto de partida para revisão do árbitro.