Integraciones y complementos

Integración con QuickBooks

La integración de Vilulia con QuickBooks conecta tu cuenta de QuickBooks Online para que el demandante del caso se sincronice como cliente de QuickBooks y se cree una factura de acuerdo en QuickBooks. La creación de la factura la inicia un mediador o administrador desde Vilulia, no de forma automática al finalizar. El estado del pago se rastrea dentro de Vilulia. Existe una sola conexión de QuickBooks por organización en Vilulia.

Lo que aprenderás

Cómo conectar QuickBooks Online a Vilulia
Qué se sincroniza automáticamente y qué requiere una acción del usuario
Cómo el interruptor de circuito maneja los fallos de la API de QuickBooks
Límites de conexión que debes tener en cuenta

Pasos de configuración

Ve a Configuración → Integraciones y haz clic en Conectar QuickBooks.
Serás redirigido a Intuit. Inicia sesión en tu cuenta de QuickBooks Online.
Selecciona la empresa de QuickBooks que deseas conectar a Vilulia y haz clic en Conectar. Vilulia solicita el alcance Accounting (acceso completo de lectura/escritura para crear clientes y facturas).
Volverás a Vilulia. El nombre de tu empresa en QuickBooks se guarda y la conexión queda activa.

Qué se sincroniza automáticamente

El demandante del caso se sincroniza con QuickBooks como Cliente cuando se crea una factura, si aún no está sincronizado. Las demás partes solo se sincronizan cuando un mediador o administrador las sincroniza individualmente.
Cuando un mediador o administrador crea una factura para un acuerdo, la factura se envía a QuickBooks.
Los tokens de acceso caducan en 1 hora; Vilulia los renueva automáticamente antes de su vencimiento.

Pasos manuales requeridos

Debes iniciar la creación de la factura desde dentro de Vilulia. QuickBooks no recibe datos automáticamente sin una acción activada por el usuario.

Comportamiento del interruptor de circuito

Si la API de QuickBooks falla 5 veces consecutivas, Vilulia detiene temporalmente el envío de solicitudes a QuickBooks durante 60 segundos. Durante esta ventana, las acciones de sincronización de QuickBooks fallan de forma controlada: no se pierden datos, pero la sincronización queda en pausa. Tras 60 segundos, Vilulia vuelve a intentarlo. Después de 2 solicitudes exitosas consecutivas, el circuito vuelve a su funcionamiento normal.