Integrações e Complementos

Ciclo de Vida do Contrato

O complemento Ciclo de Vida do Contrato ($75/mês) adiciona extração de obrigações, rastreamento de marcos de pagamento, monitoramento de conformidade e alertas de renovação a acordos relacionados a disputas. Os contratos podem ser vinculados diretamente aos processos. Uma taxa de transação da plataforma se aplica aos pagamentos de acordo coletados via Stripe Connect; a taxa é configurável pelo administrador e o padrão é 2,50%.

O que você aprenderá

Como funciona a extração de obrigações
Como funciona o rastreamento de marcos de pagamento
Como funcionam o painel de conformidade e a detecção de violações
Como os alertas de renovação são configurados
Como funciona a coleta de pagamentos via Stripe Connect

Extração de obrigações

Quando um acordo é finalizado, o Vilulia pode extrair obrigações estruturadas do texto do acordo. A extração identifica o tipo de obrigação (pagamento, entrega, desempenho, restrição, certificação ou envio de documento), a parte responsável, a data de vencimento e o valor quando aplicável. As obrigações também podem ser criadas manualmente pelos gestores de processos. Cada registro de obrigação acompanha o status: pendente, concluída, vencida ou violada.

Os tipos de obrigações suportados incluem obrigações recorrentes com frequência de recorrência configurável. A parte responsável pode ser o reclamante, o reclamado ou ambos.

Rastreamento de marcos de pagamento

As obrigações de pagamento podem ser divididas em marcos. Quando um pagamento é recebido via Stripe Connect, ele é vinculado ao marco de obrigação correspondente, o que avança o status do marco para concluído. Quando todos os marcos de uma obrigação são concluídos, a obrigação é marcada como concluída automaticamente.

A taxa de transação da plataforma é calculada no momento do pagamento usando a taxa atual configurada pelo administrador (padrão 2,50%). A taxa é aplicada por pagamento e armazenada no registro do pagamento.

Lembretes de obrigações

O Vilulia envia lembretes por e-mail à parte responsável antes de cada data de vencimento de obrigação em três intervalos: 7 dias, 3 dias e 1 dia antes do prazo. Os lembretes são agendados apenas para datas de vencimento futuras; obrigações vencidas ignoram a criação de lembretes e são sinalizadas como vencidas imediatamente na próxima verificação de conformidade.

Painel de conformidade

O painel de conformidade de cada acordo exibe:

Total de obrigações: contagem de todas as obrigações do acordo
Concluídas: contagem de obrigações cumpridas
Pendentes: contagem de obrigações ainda não vencidas
Vencidas: contagem de obrigações em atraso ainda não concluídas
Taxa de conformidade: percentual de obrigações concluídas
Violações abertas: lista de violações de conformidade ativas

As violações são criadas automaticamente quando uma obrigação ultrapassa sua data de vencimento sem ser concluída. Cada violação tem gravidade alta e notifica o mediador designado. As violações podem ser resolvidas com notas de resolução por um gestor de processos.

Alertas de renovação

Os contratos podem ser configurados com uma data de renovação e tipo de renovação (automática, manual ou com expiração). O Vilulia envia lembretes em três janelas antes da data de renovação: 60 dias, 30 dias e 7 dias. Cada janela de lembrete é enviada uma vez e sinalizada para não ser repetida. Os lembretes são entregues ao mediador designado ao processo.

Vinculação a processos

Os contratos podem ser vinculados diretamente a um registro de processo para que todos os acordos relevantes (acordos de mediação, acordos de honorários, NDAs) sejam acessíveis dentro do processo. Os contratos vinculados aparecem na visualização de documentos do processo.

Coleta de pagamentos via Stripe Connect

O complemento Ciclo de Vida do Contrato inclui integração com Stripe Connect para cobrar pagamentos de acordo das partes. A taxa de transação da plataforma (padrão 2,50%, configurável pelo administrador) se aplica aos pagamentos coletados por meio desta integração. Os fundos em custódia são retidos com um PaymentIntent do Stripe Connect não capturado (captura manual) e liberados quando a condição configurada é atendida: todas as partes exigidas assinaram, um prazo definido expira ou um usuário libera os fundos manualmente.

Ativando o Ciclo de Vida do Contrato

O Ciclo de Vida do Contrato está disponível como complemento em todos os planos. Para ativá-lo, vá para Configurações → Recursos e Complementos e adicione o Ciclo de Vida do Contrato. Observe que os recursos de coleta de pagamentos exigem que o Stripe Connect esteja configurado para sua organização. O Stripe Connect é provisionado durante o processo de integração (onboarding). Entre em contato com o suporte para ativá-lo.