Integrações e Complementos

Integração com QuickBooks

A integração do Vilulia com o QuickBooks conecta sua conta do QuickBooks Online para que o reclamante do caso seja sincronizado como um cliente do QuickBooks e uma fatura de acordo seja criada no QuickBooks. A criação da fatura é iniciada por um mediador ou administrador dentro do Vilulia, não automaticamente na finalização. O status do pagamento é acompanhado dentro do Vilulia. Há uma conexão do QuickBooks por organização no Vilulia.

O que você aprenderá

Como conectar o QuickBooks Online ao Vilulia
O que é sincronizado automaticamente e o que requer uma ação do usuário
Como o disjuntor trata falhas da API do QuickBooks
Limites de conexão a considerar

Etapas de configuração

Acesse Configurações → Integrações e clique em Conectar QuickBooks.
Você será redirecionado para a Intuit. Faça login na sua conta do QuickBooks Online.
Selecione a empresa do QuickBooks que deseja conectar ao Vilulia e clique em Conectar. O Vilulia solicita o escopo Accounting (acesso completo de leitura/gravação para criar clientes e faturas).
Você será retornado ao Vilulia. O nome da sua empresa no QuickBooks é salvo e a conexão está ativa.

O que é sincronizado automaticamente

O reclamante do caso é sincronizado no QuickBooks como um Cliente quando uma fatura é criada, caso ainda não esteja sincronizado. Outras partes são sincronizadas somente quando um mediador ou administrador as sincroniza individualmente.
Quando um mediador ou administrador cria uma fatura para um acordo, a fatura é enviada para o QuickBooks.
Os tokens de acesso expiram em 1 hora; o Vilulia os renova automaticamente antes do vencimento.

Etapas manuais necessárias

Você deve iniciar a criação da fatura dentro do Vilulia. O QuickBooks não recebe dados automaticamente sem uma ação iniciada pelo usuário.

Comportamento do disjuntor

Se a API do QuickBooks falhar 5 vezes consecutivas, o Vilulia interrompe temporariamente o envio de solicitações ao QuickBooks por 60 segundos. Durante esse período, as ações de sincronização com o QuickBooks falham de forma controlada - nenhum dado é perdido, mas a sincronização fica pausada. Após 60 segundos, o Vilulia tenta novamente. Após 2 solicitações bem-sucedidas consecutivas, o disjuntor volta à operação normal.